Общий календарь Google для всей семьи

Совместное использование календаря очень полезно, чтобы всегда быть в курсе встреч в вашей семье. Тем не менее, многие пока не используют совместную повестку дня, а создать ее не так уж и сложно. В этой статье мы объясним, как это работает.

Мы помогаем вам создать цифровой календарь для всей семьи, стараясь учесть все ситуации: от семей, где у каждого есть смартфон, до семей, где его нет ни у кого, и всего остального.

01 Выберите платформу

Люди все разные и у каждого свои предпочтения. Например, один большой поклонник услуг Microsoft, а другой - Apple. Если вы хотите поделиться повесткой дня со своей семьей, важно, чтобы вы выбрали платформу, которая максимально подходит для семьи. Как вы прочтете позже в этой статье, разные платформы могут хорошо взаимодействовать друг с другом, но втайне это наиболее удобно, когда все используют один и тот же сервис. Чтобы проиллюстрировать это, когда у всех в семье есть iPhone, имеет больше смысла использовать календарь Apple, чем календарь Google.

В этой статье мы выбрали Google, потому что у компании самая большая база пользователей с более чем миллиардом активных пользователей в месяц. Однако большинство выполняемых нами шагов также возможно с, например, календарем Apple, только некоторые параметры имеют другое имя.

02 Создать календарь

Когда вы создаете учетную запись Google (это также относится к Apple ID), вы автоматически получаете календарь / повестку дня. Это ваш главный календарь, который по умолчанию никому не доступен. Вы можете напрямую добавлять к нему встречи, когда будете просматривать здесь. Если вы хотите поделиться с кем-нибудь календарем, не всегда удобно делать это с помощью основного календаря. Например, в семье вы хотите, чтобы посещения стоматолога, тренировки по футболу и т. Д. Были в общем календаре, но, возможно, вы не захотите, чтобы это было в том же календаре, что и ваши рабочие встречи, например.

Если вы используете более одного календаря, вы можете очень легко отфильтровать его, подробнее об этом на шаге 5. Чтобы создать календарь в Google Calendar, нажмите на знак плюса в правом верхнем углу заголовка Мои календари на левой панели и выберите Новый календарь . Теперь вам нужно принять важное решение: составляете ли вы повестку дня для каждого члена семьи? Или составьте повестку дня для всей семьи. Преимущество первого варианта состоит в том, что члены семьи не сталкиваются с соглашениями друг друга, в то время как родители имеют полный обзор. Недостаток в том, что на каждой встрече вы должны убедиться, что вы правильно записали ее в повестку дня. В этом курсе мы выбираем первый вариант. Дайте календарю имя, описание, выберите часовой пояс, затем нажмитеСоздать календарь .

Приложения для дел

В этой статье мы в основном обсуждаем настоящие календарные приложения и платформы, такие как Google Calendar и Apple Calendar. Все это довольно обширные платформы с множеством возможностей. Однако не всем нужны все эти возможности. В некоторых случаях может быть достаточно использовать приложение с делами. В таком приложении вы добавляете задачу с крайним сроком (который во многих случаях вы также можете назначить человеку). Такое приложение может быть особенно полезным, если вы ищете сочетание календаря и способа планировать домашние дела для жителей дома. Нам нравится использовать для этого приложения Wunderlist или Todoist. Оба приложения можно найти в Интернет-магазине Chrome, Google Play Store и Apple App Store.

03 Поделиться календарем

Когда вы создали повестку дня, вы, конечно, захотите поделиться ею с вовлеченными лицами. Здесь важен шаг 1, так как проще всего поделиться календарем Google с тем, кто также использует сервисы Google, календарем Apple с кем-то, у кого есть Apple ID, и так далее. На следующем этапе мы покажем вам, как это исправить, когда в доме используются разные платформы. На этом этапе мы предполагаем, что другие члены семьи, такие как вы, используют Календарь Google. Чтобы предоставить другим доступ к календарю (календарям), который вы только что создали, щелкните три точки рядом с названием календаря, которым вы хотите поделиться, а затем нажмите « Настройки» и «Поделиться» . Теперь вы можете указать, хотите ли вы сделать эту повестку дня общедоступной (под заголовкомПрава доступа ), но это кажется нам крайне плохой идеей для семейного дневника. Удобнее делиться повесткой дня только с вовлеченными людьми. Вы делаете это, вводя адреса электронной почты людей, о которых идет речь, под заголовком « Поделиться с конкретными людьми», а затем указываете, могут ли эти люди только просматривать или вносить изменения. Обратите внимание, что здесь нет смысла вводить адрес электронной почты, отличный от Gmail, внешние адреса не будут работать и на них не будет отправлено электронное письмо с приглашением. Адреса Gmail, которые вы добавили, получат это, и эти люди смогут сразу увидеть календарь.

04 Принять / удалить календарь

Когда вы ввели адрес Gmail при совместном использовании, этот человек получит электронное письмо с уведомлением о том, что вы пригласили его или ее в общий календарь. Что и полезно, и немного сомнительно, так это то, что у вас нет возможности отклонить общий календарь ... он автоматически добавляется под заголовком Мои календари . В том маловероятном случае, если кто-то добавил вас в календарь, частью которого вы не хотите быть, вы можете щелкнуть стрелку вниз рядом с соответствующим календарем, а затем выбрать « Настройки и общий доступ» . Затем вы можете выбрать « Выйти» в самом низу (если вы хотите только выйти из системы) или - если у вас есть такие права - « Удалить».если вы не хотите, чтобы он был доступен никому. Повестка дня немедленно исчезнет из обзора.

05 Разные платформы

На предыдущем шаге мы указали, что вы можете ввести адрес Gmail только при совместном использовании календаря. Но что, если кто-то еще в доме (например, ваш ребенок) использует календарь Apple на своем iPhone, не имеет собственной учетной записи Google и также хочет синхронизировать встречи. Сейчас это кажется очень сложным, но, к счастью, это очень просто. Войдите на устройство iOS, на котором хотите просматривать календарь, и перейдите в Настройки / Учетные записи и пароли / Новая учетная запись . Затем выберите Google и войдите, используя адрес электронной почты и пароль своей учетной записи Google. В этом случае выбирайте только Календари в параметрах, которые вы можете включить.в. Теперь, когда вы открываете приложение «Календарь» на устройстве, у вас есть прямой доступ к календарю Gmail, и встречи (если они помещены в правильный календарь) синхронизируются.

Примечание: поскольку электронная почта и контакты также могут быть синхронизированы таким образом (например, на iPhone вашего ребенка), использовать для этого вашу основную учетную запись неудобно. Наверное, разумнее создать семейный аккаунт в Google.

Альтернативы

Хотя большинство людей используют приложение календаря Google и Apple, существует множество других приложений-календарей, в том числе тех, которые специально ориентированы на создание совместных календарей. Несколько хороших советов включают Klenderen Fello, оба из которых можно использовать бесплатно. Вы можете мгновенно создать общую повестку дня, а также разделить совместные задачи по уходу или посмотреть, какие соседи по дому выполняли какие задачи по дому.

06 Назначить встречу

Теперь, когда вы создали календарь и поделились им со всеми, у кого должен быть к нему доступ, пора назначить встречу. То, как вы это делаете, очень важно, потому что это не тот случай, когда каждое назначенное вами мероприятие автоматически используется для всех календарей. Откройте Календарь Google и нажмите на день / время, когда вы хотите назначить встречу. Назовите встречу и нажмите Дополнительные параметры.для добавления или редактирования дополнительной информации. Например, вы можете указать, что встреча длится весь день, где она состоится, вы можете добавить вложение и так далее. Но самое главное в этом случае - назначить встречу правильному календарю. В нашем примере мы создали повестку дня для всех членов Видимого (для удобства называемых отцом, матерью, ребенком 1 и ребенком 2). Если вы поделились календарем ребенка 2 с ребенком 2, а не календарем ребенка 1 (что имеет смысл, потому что ребенок 2 не имеет большого отношения к футбольным тренировкам ребенка 1), тогда ребенок 2 будет видеть только встречи который вы назначаете календарю ребенка 2.

Экспорт

Когда мы говорим о совместном использовании календаря в этой статье, мы делаем это таким образом, чтобы встречи были синхронизированы. Другими словами, где бы вы ни добавили или не изменили событие, эти изменения будут видны на всех устройствах и учетных записях, с которыми открыт доступ к календарю. Другой способ обмена - экспортировать все встречи. Это не очень интерактивно: вы просто экспортируете список встреч, который можно импортировать в другую программу. Это может быть особенно полезно, когда, например, вы создаете дорожную карту для долгосрочного события или план путешествия для отпуска. Подобные соглашения обычно не требуют корректировки после их заключения.Вы можете экспортировать календарь в Google Calendar, щелкнув стрелку вниз рядом с нужным календарем, а затем нажавНастройки и обмен . Под заголовком « Настройки календаря» выберите « Экспорт календаря» .

07 Установить календарь по умолчанию

То, что мы объясняем на шаге 6, само по себе вполне логично: добавьте встречу в правильную повестку дня. К сожалению, на практике это часто идет не так. Важно что-то с этим сделать, потому что, если что-то пойдет не так три или четыре раза, пользователи быстро почувствуют: «это не работает для счетчика», и это досадно. Потому что хороший дневник прекрасно работает. К сожалению, по какой-то странной причине невозможно установить календарь по умолчанию с помощью Календаря Google (в вашем браузере).

Если вы используете устройство iOS, вы можете легко обойти его, используя прием из шага 5. Просто свяжите свой Календарь Google со своим Apple ID, и вы сможете легко указать, в какой календарь вы хотите добавлять встречи по умолчанию, в настройках Календаря. Конечно, вы все равно можете настроить это для каждого случая, но, например, если у вас есть одна семейная учетная запись, с этого момента она в любом случае будет автоматически работать. В Android установка этого календаря по умолчанию, к сожалению, невозможна с приложением по умолчанию.

08 Фильтрация календарей

В начале статьи мы указали, что использовать основной календарь для планирования всех видов семейных дел неудобно (если, конечно, вы сами ничего не делаете с этим календарем). Независимо от того, создали ли вы повестку дня для каждого члена семьи, такого как мы, или повестку дня для семьи в целом ... ваша повестка дня довольно быстро заполнится встречами. Это может стать очень неясным, особенно когда соглашения частично совпадают. Обычно перекрытие - это плохо, но если, например, ваша жена ходит на тренировку по футболу с детьми, в то время как у вас есть важный дедлайн, то перекрытие не проблема. Разные люди, разные встречи. Но хорошо, если можно на время отключить отображение календаря. Так вы не будете отвлекаться на другие договоренности,пока вы все еще получаете уведомление. Это можно сделать очень легко, щелкнув цветной квадрат перед календарями, которые вы не хотите отображать в Календаре Google в левом нижнем углу. Если поле не заполнено цветом, встречи в этом календаре не будут отображаться в главном окне. Таким образом, вы можете легко создать обзор, а также просмотреть очень конкретные встречи для каждого человека, если вы дали каждому свою повестку дня.а также просматривать очень конкретные встречи для каждого человека, если вы дали каждому свою повестку дня.а также просматривать очень конкретные встречи для каждого человека, если вы дали каждому свою повестку дня.

09 Нет смартфона?

Таким образом, делиться календарем очень легко, когда у каждого в доме есть смартфон. Но что, если это не так? Вы, конечно, можете купить (дешевый) планшет, который в стандартной комплектации стоит на журнальном столике или висит на стене и на котором каждый может видеть свои встречи. На практике, однако, это не работает оптимально, потому что, конечно, вы не будете получать никаких уведомлений, и вам действительно нужно научить членов семьи регулярно проверять этот календарь. Если вы хотите сделать календарь для своих детей, но у которых еще нет смартфона, вы легко можете комбинировать цифровой и аналоговый.

Создайте семейный дневник или по одному дневнику для каждого ребенка, как мы объяснили в шаге 1. Затем вы, как родитель, добавляете встречи на следующий месяц в правильный календарь. Теперь предположим, что вы хотите создать обзор для ребенка 1. Убедитесь, что в разделе « Мои календари» активирован только ребенок 1, и выберите « Месяц» в правом верхнем углу экрана. Затем щелкните значок шестеренки и выберите Печать в раскрывающемся меню. Теперь будет напечатан календарь, содержащий встречи этого человека. Вы можете добавить эти встречи вручную в случае изменений. Повесьте дневник на доску объявлений или дверь ребенка 1, и все будут знать, где они находятся.

Гибкость

Мы взяли Google в качестве основного примера в этой статье, потому что это одна из крупнейших платформ в мире, но также потому, что платформа очень гибкая. Какое бы приложение календаря вы ни скачали на свой смартфон, почти все они позволяют синхронизировать ваш Календарь Google. Это означает, что у вас есть свобода выбора приложения, которое лучше всего подходит для вас, и при этом вы можете использовать календарь Google. Лучший из двух миров.