9 советов по интерактивным формам в Word

Независимо от того, являетесь ли вы церемониймейстером на свадьбе, организуете что-то для ассоциации, в которой вы действуете, или организуете что-то еще, куда вы хотите пригласить людей, иногда вам быстро нужна информация от многих разных людей. Затем важно, чтобы эта информация отправлялась вам как можно более единообразно, чтобы вы могли легко ее обработать. Вы можете сделать это онлайн, но вы также можете сделать это по старинке с помощью интерактивных форм в Word.

01 Что такое интерактивная форма?

Создать форму в Word не так уж и сложно. Вы перечисляете вопросы с данными и оставляете место для их заполнения. Однако единственный способ правильно заполнить такую ​​форму - это распечатать ее, заполнить ручкой или карандашом и снова отсканировать. Потому что, когда вы заполняете форму, которая не предназначена для заполнения в цифровом виде, макет обычно становится беспорядочным. Но печатать, а затем сканировать утомительно и неэффективно. Интерактивная форма предлагает решение, потому что вы можете просто заполнить ее в Word. Читайте также: Настоящий эксперт по Word за 12 шагов

02 Включить вкладку разработчика

Вы можете создать интерактивную форму из Word, но для этого необходимо включить режим разработчика. Звучит очень сложно, но не волнуйтесь, вам не нужно программировать или использовать сложные коды. Он просто продолжает перетаскивать, это просто дает вам немного больше контроля над элементами, которые вы можете добавить. Чтобы включить этот режим, щелкните Файл / Параметры / Настроить ленту, а затем установите флажок Разработчик . Откроется вкладка «Разработчик» (рядом с вкладкой «Просмотр»), в которой вы щелкните « Режим разработки» . Теперь вы готовы приступить к созданию формы.

03 Шаблон или нет?

Изучая что-то новое, мы всегда думаем, что лучше начать с основ. Когда вы все «построили» сами, вы точно знаете, как что-то работает и почему. Если у вас нет времени или вы не хотите, вы также можете выбрать шаблон. Для этого нажмите File / New и введите словоформу в поле Search Online Templates. Word теперь будет искать в онлайн-базе данных Microsoft шаблоны, соответствующие ключевому слову «форма». Поскольку мы хотим научить вас чему-то с помощью этого семинара, мы не будем использовать шаблон, а нажмем «Пустой документ».

04 Добавление контента

Теперь, когда перед вами пустая страница, вы можете начать добавлять элементы. Если вы хотите добавить текст, например введение или пояснение, просто сделайте это так, как вы привыкли в Word. Если вы хотите добавить другие элементы, используйте кнопки под заголовком «Элементы управления» на вкладке «Разработчик». Здесь вы найдете текстовые поля, поля изображений и т. Д., Которые вы можете вставить, чтобы сделать вашу форму интерактивной. В следующих шагах мы предоставим несколько примеров этих элементов управления, чтобы вы могли применять их удобным для вас способом.

05 Текстовые и графические поля

В качестве примера мы сделаем регистрационную форму для ассоциации, для которой вам также необходимо загрузить фотографию паспорта. Сначала вы заполняете заголовок (простым текстом), который поясняет, что здесь вводить, например имя, адрес и так далее. Кроме того, вы добавляете текстовое поле под каждым заголовком (или рядом с ним). Для этого поместите указатель мыши в желаемое место и щелкните элемент управления содержимым для отображения форматированного текста (вы также можете использовать простой текст). Если вы хотите, чтобы люди также могли добавлять фото на паспорт, щелкните Управление содержимым изображений. Когда люди нажимают на нее (конечно, без режима дизайна), они могут легко добавить фотографию со своего жесткого диска.

Пул чемпионата Европы

В примере, который мы используем на этом семинаре, форма предназначена для регистрации ассоциации. Но вы, конечно, можете использовать эту форму для многих других целей. Как насчет того, чтобы сделать футбольный пул для следующего сезона премьер-лиги? Все, что вам нужно сделать, это создать форму, в которой перечислены все совпадения, и дать людям возможность вводить счет за совпадение, используя текстовое поле (или списки выбора). И в качестве дополнительного бонуса полезно знать, что при поиске форм в шаблонах Word есть красивая форма, которую можно использовать для заполнения самого пула (под названием Soccer Scorecard). Потому что, конечно, вам не нужно изобретать это колесо с нуля.

06 Флажок и списки

Конечно, также может случиться так, что вы хотите, чтобы люди сделали выбор. Вы можете указать это с помощью флажка или с помощью списка выбора. В поле «Флажок» нажмите «Флажок для элемента управления» . Просто введите желаемый текст для конкретного флажка (да / нет или, в нашем случае, дней недели) рядом с ним. Для поля со списком щелкните Содержимое элемента управления поля со списком. Чтобы добавить возможные ответы в поле со списком, щелкните поле со списком, а затем щелкните Свойства . Внизу появившегося окна вы можете добавлять, удалять, редактировать и так далее.

07 Дата и время

Если вы хотите, чтобы люди вводили дату или время, вы также можете сделать это с помощью элемента управления. Это особенно полезно, так как гарантирует, что все вводят дату и / или время одинаково, поэтому не возникает путаницы. Чтобы вставить для этого поле, щелкните элемент управления содержимым для дат под заголовком Элементы управления . Затем, нажав « Свойства» , вы можете указать, как следует отмечать дату и время. Например, вы можете выбрать только дату или, например, также название дня недели.

08 Недвижимость

На предыдущих шагах вы уже несколько раз сталкивались с опцией « Свойства» . Это кнопка под заголовком « Элементы управления», которую вы нажимаете, если хотите настроить свойства соответствующих элементов. Например, вы можете ввести заголовок, чтобы вы могли быстро распознать поле в представлении «Дизайн», но вы также можете изменить цвет содержимого элемента или используемый шрифт и так далее. Вы также можете указать, что рассматриваемый элемент не может быть изменен или удален, чтобы люди не испортили вашу форму.

09 Проверьте свою форму

Вы заполнили все, что хотели? Тогда пришло время проверить свою форму. Вы делаете это, просто снова нажимая « Режим дизайна», чтобы этот режим был выключен. Теперь вы увидите свою форму так, как ее видят все. Если вас раздражают такие тексты, как « Щелкните здесь, чтобы ввести текст» , вы можете легко настроить его в режиме дизайна, набрав что-нибудь поверх него. Вы также можете проверить в этом представлении, правильно ли работают раскрывающиеся меню и логична ли форма. Довольный? Затем вы можете предложить форму для загрузки на веб-сайте или отправить ее любому, кто должен ее заполнить.

У вас есть еще вопрос о Word или Office? Задайте вопрос в нашем новом Techcafé!