Совсем не сложно: создание диаграмм в Excel

Практически все знают, что в Excel можно строить графики, но не все решаются на это. Это понятно, потому что со всеми этими опциями и кнопками это кажется довольно сложным процессом. На самом деле это не так уж и плохо, это просто вопрос понимания того, как работает граф. В этой статье мы объясним вам это и сделаем несколько красивых графиков в Excel.

1 Что такое диаграмма?

В данном случае диаграмма - это визуальное представление данных на листе Excel. Есть люди, которые могут легко вычислить числа в последовательности, но для большинства людей это быстро превращается в путаницу чисел. Диаграммы (также называемые диаграммами, хотя эта концепция на самом деле шире) предназначены для того, чтобы показать эти данные таким образом, чтобы некоторые вещи быстро становились прозрачными. Вы можете сравнить числа за определенный период (чтобы увидеть, уменьшается или увеличивается оборот), а также показывает, какой процент составляет число от целого.

2 разных графика

Есть множество способов сопоставить числа. У каждого типа графа есть свои сильные стороны. Например, один график может отображать только один числовой ряд, а другой график позволяет сравнивать разные числовые ряды. На этом семинаре мы стараемся обсудить как можно больше графиков, чтобы показать, какой график вы можете использовать для чего именно.

Рекомендуемые графики?

На этом семинаре мы расскажем вам, на какой именно график нужно щелкнуть, чтобы получить тот или иной результат. Однако сам Microsoft Excel очень умен и на основе выбранных данных может порекомендовать диаграмму (вы нажимаете « Вставить / Рекомендуемые диаграммы» ). Однако мы не рекомендуем эту функцию в настоящее время, потому что это очень сбивает с толку, если вы еще не знаете, какие данные выбрать и что именно вы ищете на своей диаграмме. Однако, если вы уже знаете больше о диаграммах, эта автоматическая функция Excel может сэкономить вам много времени и усилий.

3 элементы диаграммы

Прежде чем мы начнем работать с диаграммами, полезно сначала узнать, из чего именно состоит диаграмма. Как уже упоминалось, каждый граф отличается, но почти все графы имеют определенные элементы. Во-первых, это область графика, которая представляет собой поле, в котором показано все, что связано с графиком. Область построения - это место, где «нарисован» график. Точки данных - это части, которые составляют диаграмму (представьте точки на круговой диаграмме). А затем есть легенда и заголовок, и, возможно, значения по горизонтали и вертикали на графике.

4 шаблона

На этом семинаре мы сами построим графики. Однако полезно знать, что не всегда нужно изобретать колесо самому. Например, вы также можете загрузить шаблоны через Excel, с помощью которых вы сможете увидеть, как именно строится график. Это дает вам представление о том, как работают графики, и, изменяя значения, вы сразу видите эффект. Таким образом, вы можете медленно, но верно попытаться составить такой график самостоятельно. Вы можете найти шаблоны в Excel через File / New, а затем выполнить поиск Graphs .

5 Определите ряд данных

Прежде чем вы сможете создать диаграмму, конечно, должна быть информация, на которой она будет основана. В этой статье мы начнем с серии базовых данных, которую мы изменим (или полностью заменим, если необходимо) в зависимости от типа диаграммы, которую мы хотим создать. В качестве примера мы возьмем футбольный клуб, для которого мы хотим обозначить, в каком квартале было выплачено наибольшее количество взносов. График в любом случае должен содержать следующие значения: взнос, четыре квартала, выплаченный взнос за квартал и общая сумма. Взгляните на изображение, чтобы увидеть, как это выглядит в Excel.

Обычный или 3D?

Как вы можете прочитать на этом семинаре, существуют не только разные типы графиков, но вы также можете выбрать разные варианты из одного типа графиков. Вариант, который является общим почти для всех графиков, - это возможность трехмерного отображения. В отличие от других опций, 3D не меняет макет самой диаграммы, он просто лучше отображается. Так что в 2D или 3D диаграммах нет ничего лучше или хуже, это просто вопрос личных предпочтений.

6 круговая диаграмма

Круговая диаграмма, также называемая круговой диаграммой или круговой диаграммой, - это диаграмма, которая позволяет вам легко указать, какая доля от общей суммы имеет определенное значение. Чтобы создать этот график, выберите все значения в Excel, которые мы ввели, кроме итогового значения за год. Затем нажмите « Вставить», а затем - значок с кружком в разделе « Графики» . Выберите 2D-круг. График будет вставлен прямо и четко показывает пропорции.

7 Форматировать график

Круговая диаграмма показывает легенду под графиком, но вы можете предпочесть, чтобы информация отображалась в самих секторах. Или вы хотите указать проценты. К счастью, вы можете легко отформатировать график по-другому. При двойном щелчке на диаграмме, вы увидите диаграмму стили варианта в ленте в дизайне вкладке . Это позволяет вам легко выбирать из шаблонов макета вашей диаграммы. На ленте вы также найдете другие параметры, такие как изменение цветов, макета и так далее.

Круг круга

Наша круговая диаграмма не такая сложная, потому что всего четыре точки. Но предположим, что это не четыре квартала, а 12 месяцев (или того хуже, 52 недели). Затем некоторые кусочки пирога внезапно становятся очень и очень маленькими. В этом случае выберите «2D-круг» с помощью « Вставка / Графика для пирога» . Затем Excel удалит несколько секторов круговой диаграммы с графика и отобразит их в виде подокружности, чтобы можно было четко показать меньшие срезы. Параметр «Круговая диаграмма» делает то же самое, но не в сегменте круговой диаграммы, а в столбчатой ​​диаграмме. Для нашего примера этот обзор не очень полезен, но в некоторых случаях может быть полезен.

Подграфы

Как вы можете видеть на шаге 8, в дополнение к типам графиков, которые вы можете выбрать, существуют также подтипы, такие как Круг-круг. Многие (но не все) диаграммы, которые вы можете использовать в Excel, имеют такие дополнительные возможности, например, для группировки или стека данных. На этом семинаре вы встретите несколько примеров этого. Опять же, одно не обязательно лучше другого, одни люди считают одно представление более ясным, другие предпочитают другое. Это вопрос попытки (а также мышление «вне себя» при представлении данных кому-то другому).