Автоматически пересылать почту из Outlook

Многие службы электронной почты позволяют легко настроить автоматическую пересылку электронных писем на другой адрес. В Outlook это, к сожалению, немного сложнее, но, к счастью, возможно. Создавая правила, вы можете автоматически пересылать электронную почту Outlook на другой адрес электронной почты.

Иногда вы хотите получать сообщения на другой адрес электронной почты, например, если вам не нравится веб-почта с работы или учебы, или если у вас разные адреса электронной почты и вы хотите, чтобы все приходило на одну учетную запись. Вот как это сделать.

Для этого пошагового плана мы будем использовать версию программы Microsoft Outlook 2016 в Windows 10. Другие версии, вероятно, будут работать так же, но один термин может иметь другое имя.

Правила

Это, конечно, не так просто, как пересылка сообщений, например, в Gmail или Windows Live Mail. С помощью онлайн-сервисов вы часто можете отметить переадресацию в настройках и ввести соответствующий адрес электронной почты. В Outlook действует несколько более строгая политика, но это не значит, что это невозможно. Фактически, если вы чувствуете себя как дома с ним, возможности безграничны.

Однако вместо простой галочки мы должны работать с так называемыми «правилами». Это своего рода пошаговые планы, с помощью которых вы можете точно указать Outlook, какие заранее запрограммированные задачи он должен выполнить. Также существует такое правило пересылки электронной почты.

Создать правило

Сначала откройте Outlook . Вверху на ленте под заголовком « Пуск» находится заголовок « Правила» . Щелкните по нему, затем щелкните « Управление правилами и предупреждениями» . Откроется окно правил. Нажмите Новое правило в левом верхнем углу, чтобы настроить пересылку.

Под заголовком Запустить шаблон или пустую строку, чтобы применить правило к сообщениям, которые я получаю, а затем нажмите Далее . В появившемся окне вы можете установить дополнительные требования к сообщениям: например, срочность, сообщения от определенного отправителя или сообщения, отправленные только вам. Если вы хотите пересылать все сообщения, оставьте это окно без изменений и нажмите « Далее» . Теперь вы увидите предупреждение о том, что правило будет применяться к каждому полученному вами сообщению. Щелкните Да .

Вперед

На следующем экране (примечание: он похож на предыдущий) вы снова увидите список опций. Вы хотите переслать свои сообщения, поэтому ждите людей или открытую группу . Внизу окна в разделе Шаг 2 щелкните подчеркнутых лиц или раздел общедоступной группы . Выполните поиск в мастере по имени контакта или введите соответствующий адрес электронной почты внизу и нажмите OK .

В Шаге 2 вы должны теперь (на несколько кривом голландском) содержать правильную сводку действий, которые должны быть выполнены: Эта строка после получения сообщения пересылает его на [адрес электронной почты] . Нажмите « Далее», чтобы открыть еще один дополнительный список параметров и ограничений, в котором вы можете настроить еще больше.

Многочисленные варианты

Нажатие кнопки Далее снова приведет вас к последней странице мастера. Здесь вы вводите имя для своего правила, выбираете, должно ли оно применяться только к новым сообщениям или также к существующим сообщениям, и вы можете включать и выключать правило. Если все в порядке, нажмите « Готово» и еще раз нажмите « ОК» . Просто проверьте, что вы все сделали правильно (может потребоваться несколько минут, чтобы увидеть переадресованные сообщения в вашем почтовом ящике).

Со всеми вариантами, предлагаемыми этими правилами, вы можете создавать очень сложные действия. Например, вы можете автоматически пересылать почту от конкретного кандидата всем своим прямым коллегам, воспроизводить звук при получении сообщения с вложением, автоматически отмечать сообщения от этого одного коллеги как прочитанные и многое другое. Проявите творческий подход и создайте свою собственную книгу законов в Outlook.

Если вы хотите удалить определенные правила, вы можете. Снова перейдите в раздел «Управление правилами и предупреждениями» и выберите правило, которое вы хотите удалить, в диалоговом окне « Правила и предупреждения » на вкладке « Правила электронной почты » . Подтвердите, нажав Удалить, а затем ОК .